Де можна влітку провести корпоратив на природі

Свята на природі завжди користуються успіхом і популярністю. На свіжому повітрі практично будь-яка вечірка набуває особливу принадність.

Особливо популярні «опен-ейр» для організації кооперативів: поза стінами офісу або протоколу ресторанних застіль згуртувати команду і зростити неформальне спілкування вийде набагато ефективніше.

Що врахувати при плануванні

Якщо ви організовуєте корпоратив або інше свято, вирішивши зробити його виїзним, то доведеться проявити не тільки «адміністраторські» таланти, а й передбачити кілька ключових моментів, без яких свято може не досягти своїх цілей.

Отже, необхідно заздалегідь подбати:

  • про вибір найбільш підходящого місця;
  • про зручності для учасників свята;
  • про організацію частування;
  • про цікаву програму вечірки.

Загальна ідея корпоративу

Перш ніж почати організацію конкретної святкової вечірки, потрібно вирішити, якою вона буде в загальних рисах.

Це найперше рішення багато в чому визначить підхід до підготовки. Тут можливі кілька однаково гідних, але по-різному витратних способів вирішення цього питання.

1. Допомога професіонала

У сфері ВТ-послуг є особливі фахівці, чия професійна діяльність як раз і полягає в організації заходів, в тому числі і виїзних.

Досвідчений профі знає, що потрібно для того щоб свято пройшло на «ура», а також де все це швидко дістати і доставити, куди слід. Він може забезпечити корпоратив не тільки всім необхідним для свята, а й цікавою програмою, а при необхідності і самому її провести. При цьому можливий облік ваших індивідуальних побажань, узгодження в процесі підготовки і, звичайно, мінімум зусиль з боку самого замовника.

Цей спосіб найбільш витратний з точки зору фінансів, зате найбільш простий у виконанні. Єдине, що може говорити проти такого підходу — приказка «Легкі чужі руки, та не по серцю».

2. Самостійна розробка програми розваг

Можна значно заощадити на організації свята, якщо найвідповідальнішу і залежну від індивідуальних особливостей частина — вибір часу — виконати самостійно.

Хто, як не сам організатор, краще за всіх знає, які ігри і конкурси можуть бути цікаві гостям, а що залишить їх байдужими або не викличе бажаного відгуку? А за ідеями можна звернутися до Інтернету.

Ми можемо запропонувати вашій увазі велику добірку розваг на відкритому повітрі, що вимагають мінімальної попередньої підготовки і реквізиту, серед яких можна відшукати конкурси на будь-який смак.

3. Корпоративне свято «на тему»

Тематичні вечірки — свята, оформлення та розваги на яких підібрані в будь-якої популярної стилістиці.

Якщо тема підібрана «в колір», таке свято буде яскравим, стильним і незабутнім для кожного гостя, а кожна деталь буде працювати на загальну атмосферу.

До тематичних свят легше підбирати антураж і програму ігор, музики, частування. Такі особливі вечірки дуже сприяють розкутості строгих колег, їх зближення, тобто як не можна краще відповідають цілям організації корпоративу.

Ви можете вибрати будь-яку тематику, близьку планованому колі гостей: майже будь-яку з них можна втілити на відкритому повітрі. А ми будемо раді дати вам корисні поради та рекомендації для свят в різних стилях:

  • «Назад в СРСР» — ретро-вечірка, де на природі «комсомольці» будуть пекти картоплю і співати пісні під гітару;
  • «Гаваї-стайл» — ідеально для свята у води, якщо члени колективу не проти скинути на час офісну скутість і вирватися в літо, «відірвавшись» по повній;
  • «Піратська вечірка» — можна ненадовго перевтілитися в корсарів і їх прекрасних супутниць, відшукати захований скарб в ході цікавого квесту і покуштувати різних морських страв;
  • «Дикий Захід» — вся ковбойський романтика, яку так легко втілити на відкритому повітрі;
  • «Корпоративний фестиваль» — урочистий і одночасно яскравий стиль для свята, який передбачає і офіційну частину, і яскраве шоу з костюмами і музикою (можна вибрати якийсь конкретний фестиваль або просто узагальнену ідею);
  • «Фієста» — свято в іспанській або мексиканської стилістиці, яка передбачає гарячі танці біля вогнищ або при світлі смолоскипів, гострі приправи в пікантних стравах і спекотні погляди;
  • «Лицарський турнір» — цікавий спосіб змусити сильну половину поглянути на прекрасних дам іншими очима, а себе показати з мужньою боку;
  • «Печерна вечірка» — а що, якщо рафіновані «білі комірці» на час свята перевтіляться в своїх доісторичних предків і дадуть волю прихованим пристрастям, згадавши про те, що м’ясо можна їсти руками, а в танцях головне — самозабуття?
  • «Кольоровий свято» — можна вибрати для стилістики який-небудь колір або їх поєднання, визначивши, таким чином, відтінки одягу, оформлення антуражу і подачу частування. Якщо вибираєте поєднання — постарайтеся, щоб воно було гармонійним і повідомте учасників заздалегідь.

Що неодмінно знадобиться для вечірки на природі

Ми вже згадували, в яких напрямках необхідно направити організаторську енергію. Вирішуючи питання про вибір місця і підборі розважальних заходів, необхідно вирішити безліч конкретних завдань:

  • доставка гостей на захід і назад: питання трансферу дуже важливий, оскільки безпосередньо пов’язаний з вибором місця для корпоративу;
  • необхідне обладнання: вам знадобиться освітлення і звукова апаратура, а для всього цього — електрику (Тобто потрібно вирішити, в яку прилеглу розетку можна буде вставити ваші дроти або забезпечити свято мобільним генератором);
  • елементи декору — обраний стиль свята диктує оформлення місця (в залежності від того, де саме буде організовано свято, потрібно буде підібрати прикраси для намету, майданчики, прилеглих кущів і дерев, теплохода або заміського готелю;
  • кейтеринг — доставка і обслуговування частування;
  • провідний — той, хто стане «душею» вечірки і забезпечить всім гарний настрій;
  • медпрепарати і захист від комах — на відкритих місцях ці заходи не будуть зайвими, а гості в запалі підготовки до свята напевно про них і не згадають.

Плюси і мінуси різних «відкритих» місць. На що орієнтуватися при виборі майданчика для корпоративу?

Ну, а тепер найголовніше: де ж буде проходити наша вечірка? Вибір місця повинен враховувати кілька важливих факторів:

  • далеко від міської суєти, але при цьому і не в самій глушині: люди не повинні занадто втомитися, добираючись на жадане свято, а якщо раптом комусь потрібно буде піти раніше заявленого трансферу, це не повинно скласти нескінченну проблему;
  • організація побутових зручностей (як це не банально, але необхідно подбати про можливість помити руки і відвідати вбиральні) — в заміських готелях і на теплоходах рішення очевидно, але на відкритих місцях доведеться подумати про біотуалетах і портативних кабінках;
  • фотопамять — обов’язково організуйте фотозйомку, запросивши фотографа, адже зберегти приємні спогади найзручніше у вигляді якісних фотографій.

Приступаємо до вибору місця!

Ми запропонуємо вам декілька варіантів, серед яких вам який-небудь може сподобатися, проаналізувавши їх позитивні сторони і «підводні камені».

Зрозуміло, не можна передбачити всі можливі варіації, але наші пропозиції допоможуть вам орієнтуватися у величезному багатстві вибору і, можливо, спонукають на ще більш вдалу і оригінальну ідею.

«Наш килим — квіткова поляна»

Виїхати всієї фірмою в яке-небудь мальовниче містечко, розташуватися на зеленій траві, поставити мангал — чи не так, заманливо?

Співають пташки, шелестять дерева, тріщить багаття. Дика романтика, душевна атмосфера, можливість розслабитися … А ще — мінімальна вартість організації такого заходу. Його зручно організувати, якщо в компанії не дуже багато співробітників, більшість з яких люблять таке нехитре, але миле проведення часу.

Ідеями для розваг на такій вечірці можуть бути пісні біля багаття, традиційні ігри типу «привидів» або «крокодила», можна найняти аніматора-організатора для більш вишуканих конкурсів.

Але і ініціативний співробітник легко зможе організувати цікаве дозвілля, крім поїдання шашличка, якщо скористається підбіркою наших рекомендацій!
плюси «Поляни»:

  1. бюджетна вартість;
  2. мінімальні витрати на продукти та обладнання;
  3. різноманітність в порівнянні з офісними заходами;
  4. зручний формат для малих організацій;
  5. легко можна організувати власними силами;
  6. додаткові можливості з проведення розважальної частини.

Мінуси або «підводні камені»:

  1. самостійне приготування їжі та прибирання після свята;
  2. «Спартанські» умови, які не кожному до смаку;
  3. гостра залежність від погодних умов;
  4. зайва невибагливість.

цивілізований пікнік

Можна відправитися не в мальовничу глушину, а скористатися для корпоративу «опен-ейр» спеціально обладнаними майданчиками.

Вони можуть розташовуватися у води або на узліссі, головне, що їх відрізняє — наявність хоча б мінімальної інфраструктури. Такий майданчик може бути розташована поблизу ресторанчика або готелю, тоді до послуг відвідувачів буде можливість підключення електрики, а також вирішиться проблема з доставкою посуду.

Як правило, на таких майданчиках є столики, а також вони обладнані мангалами. Іноді зустрічаються майданчики, де в якості місця для відпочинку та частування встановлені альтанки або намети.

До речі, послугу оренди намету можна замовити в спеціальних фірмах. Детальніше про можливості свята в наметі ми писали тут.

До плюсів дикої галявини додається близькість до цивілізації і значно більшу кількість зручностей, мінусами залишаються та ж залежність від природних і кліматичних умов, а також комах.

«На теплоході музика грає …» Вдале рішення на воді

Якщо ваше місто знаходиться на березі річки, моря або іншої водойми, за яким курсують теплоходи, то напевно можна орендувати один з них для виїзного корпоративу.

Якщо судно прогулянкове, воно спеціально обладнане для таких заходів, і організатору знадобиться докласти мінімум зусиль — до його послуг вся розкіш і зручності плавучої святкового майданчика, ресторану і місць для відпочинку і розваг. На додаток до оренди самого теплохода, як правило, можна замовити ресторанне обслуговування, музичний супровід, провідних і те чи інше розважальне обладнання.

На багатьох теплоходах для гостей вже передбачено безліч можливостей для відпочинку — сауни, спортмайданчики, дискотеки, кінотеатри (там можна, до речі, провести офіційну частину!), Іноді навіть басейни.

Можливостей для організації додаткових конкурсів — маса. А ще завжди в наявності — постійно мінливий краєвид, плескіт хвиль, свіжість вітерця, віє над гладдю води, і прекрасні фони для фото.
Великі компанії можуть орендувати великі теплоходи, для маленьких знайдуться невеликі за місткістю суденця.

Погана погода не стане на заваді, адже кораблі від неї надійно захищені. А якщо буде на те бажання і настрій, то можна причалити до берега і поєднати катання по воді з пікніком.

Плюси вибору на користь судна:

  1. повний набір необхідних зручностей і устаткування;
  2. можливість розмістити компанію будь-якої величини;
  3. широкий вибір розваг;
  4. оригінальне і незвичайне проведення часу.

«Підводні камені»:

  1. свято на воді — тільки для теплих сезонів;
  2. неможливість покинути вечірку раніше її закінчення;
  3. деяка ймовірність морської хвороби;
  4. необхідність попереднього бронювання плавзасоби.

На що звернути увагу при замовленні теплохода для корпоративу:

  • співвідношення місткість-комфорт-ціна;
  • місце посадки і висадки гостей;
  • наявність необхідних документів: Ліцензії на пасажирські перевезення, актом технологічної придатності судна до плавання, паперів про наявність рятувальних засобів, дозволу на комерційну діяльність (фрахт);
  • чи можна коригувати маршрут або вибір залишається за капітаном судна;
  • які додаткові послуги може надати компанія-орендодавець (вудки, спортивні ігри, шоу-програму, фото- і відеозйомку, феєрверк, атракціони на воді і т.п.);
  • узгодження питань передоплати і остаточного розрахунку.

Готель за містом. Як забезпечити комфорт на природі

У безпосередній близькості від всіх принад цивілізації, але при цьому на деякій відстані від мегаполісу підприємливі власники готелів і клубів завжди раді прийняти гостей, які вирішили відпочити саме таким чином.

Для гостей приготовані зручні і комфортабельні номери з усім необхідним — значить, свято може не тільки затягнутися до ночі, а й бути розрахованим, наприклад, на цілий уїк-енд!

Шеф-кухарі готельних ресторанів подбають про вишуканий застілля, а вишколені офіціанти — про красиве сервіровці і подачі страв. Не потрібно думати ні про доставку посуду, але про прибирання після свята. Як правило, заміські готелі можуть влаштувати і фуршет під відкритим небом.

Крім приємного часу за столами, територія готелю або клубу обіцяє безліч розваг і дає можливість організувати ще більше!

Багато комплекси обладнані різними атракціонами, майданчиками, шатрами і т.п. Передбачена можливість взяти в оренду велосипеди, спортивний інвентар, а якщо клуб розташований у води, то човни, морські велосипеди, гідроцикли.

Словом, можливостей хоч відбавляй, питання тільки в ціні.

Плюси готельного заміського свята:

  1. повна інфраструктура;
  2. можливість свята для заданої кількості людей протягом будь-якого бажаного часу;
  3. проведення вдалої вечірки в будь-яку погоду і в будь-якому сезоні: готелі часто облаштовують території і для зимових розваг;
  4. великий перелік додаткових послуг.

мінуси вибору на користь готелю:

  1. це досить витратний вид організації свята;
  2. якщо хтось покине вечір раніше призначеного часу, витрати на нього не зможуть бути компенсовані;
  3. в разі обмеження банкетним залом (наприклад, в погану погоду) вечірка практично не буде відрізнятися від стандартної «ресторанної».

Додаткові готельні послуги

Поважають себе заміські готелі і клуби завжди запропонують своїм клієнтам, крім проживання і харчування, досить великий комплекс тих чи інших розваг, покликаних зробити відпочинок ще більш бажаним і приємним.

Огляд декількох популярних місць відпочинку працівників міських офісів дозволив стверджувати, що серед пропонованих додаткових послуг переважають такі:

  • команда аніматорів, яка може своїми силами організувати цікаве проведення часу за смаком організаторів свята;
  • концерти запрошених артистів;
  • організація дискотеки;
  • різні шоу;
  • феєрверки;
  • можливість дитячої анімації і нагляду за нащадками (раптом комусь із співробітників на час корпоративу ні з ким залишити дитину?)
  • прокат спортивного інвентарю, плавзасобів, вудок і т.п .;
  • караоке;
  • тир, пейнтбол, дартс і т.п .;
  • міні-спа-салон, сауна, баня.

Відпочинок біля води

У літню пору немає нічого приємнішого, ніж свято на березі річки або моря!

Вода забирає проблеми, дарує свіжість і ласку, дозволяє на час забути про насущні турботи. Багато людей, згідно з опитуваннями, асоціюють поняття «відпочинок» саме з водою, зокрема, з купанням і пляжем.

Чому б не влаштувати щось подібне для своїх співробітників?

Крім частування, такий відпочинок передбачає обов’язкове купання і, зрозуміло, диктує особливий характер розваг.

Свято у води може проходити в будь-яких з вищеописаних умов: на «дикому» пляжі, спеціальному майданчику, на борту плавучого засобу або на затишній території готелю, розташованого поблизу води.

Плюси свята у води:

  1. всі плюси, перераховані в категоріях вище;
  2. можливість по-справжньому відпочити тілом і душею;
  3. особливі види розваг і атракціонів, недоступні в інших умовах.

Мінуси «пляжної вечірки»:

  1. необхідність організації місць для переодягання, душа і т.п. (Знімається при «цивілізованому» виборі місця;
  2. не всім співробітникам хочеться показувати себе колективу в купальниках або плавках;
  3. підходить не під будь-який формат заходу;
  4. знову-таки сезонність і погодна залежність.

Ідеї для програми проведення часу

Якщо ви вирішили скористатися послугами професійних аніматорів, вам запропонують широку палітру різноманітних розваг.

Сучасна індустрія в цій сфері дозволяє задовольнити запити самого вимогливого клієнта, будь-які індивідуальні побажання.

Все залежить від контингенту і його переваг. Молоді більше до душі активні розваги, людям старшого віку — інтелектуальні, хоча буває по-різному. А якщо команда змішана?

Цікаво має бути всім і кожному! При цьому не забуваємо про головну мету корпоративних заходів — досягнення максимального згуртування і підняття командного духу.

Як правило, на корпоративах в силу сформованих традицій переважають розважальні програми певної спрямованості.

1. тимбилдинг — всілякі командні ігри та змагання, від волейбольного або футбольного поєдинку до більш витончених «турнірів» або спільних дій. Що скажете, наприклад, про спільне спорудження міні-Ейфелевої вежі або малюванні гігантської панорами?
2. квести — важкі в самостійної організації, але дуже цікаві під час проходження, особливо якщо подоьрани тематично і з урахуванням особливостей гостей.
3. Майстер-класи — це і можливість спробувати щось новеньке, і цікаве проведення часу з видимим ефектним результатом, і вельми об’єднуючий дійство. Досить популярні кулінарні, кондитерські, декоративно-прикладні майстер-класи.
Якщо спробувати навчити співробітників танцювати за допомогою чарівного хореографа-професіонала, тоді успіх вечірньої дискотеки, якщо вона запланована, буде забезпечений напевно.
Картини, створені початківцями художниками, якщо вони вийдуть вдалими, можна буде повісити в офісі.
4. цікаві конкурси. Тут вибір не обмежений нічим: ідеї можна почерпнути з Інтернету, наприклад, ось тут. Конкурси можуть припускати рух або ж роботу думки або гумору.

Пір’ячко! Головне, щоб організатори не забули про призи: це дуже мотивує.

5. «Виїзні» атракціони. Фірми, що спеціалізуються на організації відпочинку, раді запропонувати можливість оренди різних пристосувань і устаткування, покликаних скрасити будь дозвілля. Вибір найширший:

  1. тир (лук, арбалет, пневматика, страйкбол і ін.);
  2. дартс (як по стандартних мішенях, так і по «креативним», наприклад, фотографій начальства, якщо воно не проти);
  3. кегельбан;
  4. казино;
  5. батути та інші спортивні пристосування.

Як правило, орендодавці разом з обладнанням надають в розпорядження гостей і досвідченого інструктора.

Як нагодувати гостей корпоративу на природі

До питання меню і організації частування потрібно підійти ґрунтовно, адже свіже повітря на жарт розпалює апетит.

Все залежить від формату свята і, звичайно, від планованих витрат.

1. Найпростіші варіанти — «Закусочний» пікнік з бутербродами, капкейк, фруктами та іншими «малоформатними» закусками. Їх зручно їсти на ходу або сто. Чи не занадто відволікаючись від спілкування.
2. банкет передбачає більш ситні варіанти страв. Потрібно пам’ятати про те, що смаки гостей можуть бути різні, так що на столі повинні бути і рибні, і м’ясні, і овочеві частування.
3. Літні і «дикі» варіанти пікніків немислимі без шашлику або барбекю, можна урізноманітнити його рибою і овочами на грилі.

Подумайте про напої: навряд чи ви обійдетеся зовсім без алкоголю, але нехай краще його кількість буде помірним, а якість — гідним.

Обов’язкова наявність води (можна мінеральної). Інші види напоїв можуть бути продиктовані форматом і тематикою вечірки (пунш, крюшон, лимонад, коктейлі і т.п.).

Що стосується організації, то численні кейтерингові компанії давно зняли цю проблему з плечей організаторів корпоративів.

Але іноді в цілях економії або для додаткової романтики люди вважають за краще принести продукти і приготувати частування самостійно. Що ж, тоді найкращим вибором буде одноразовий посуд і, зрозуміло, обов’язок неодмінно прибрати після себе.