Що потрібно знати при підготовці до свята?


Загальні правила підготовки до свята

Свята додають фарб в наше життя, роблять її більш цікавою і багатогранною. І для того, щоб добре відсвяткувати якийсь значущий день, а потім через роки пам’ятати, наскільки добре ви тоді повеселилися, необхідно добре підготуватися.

Загальні поради для підготовки торжества

Підготовку до свята можна з упевненістю назвати частиною свята, адже організація заходу може бути такою ж цікавою, як і сам захід. І щоб свято запам’яталося надовго, треба відповідально і з задоволенням підготуватися до нього.

Дуже важливо розподілити обов’язки і зробити це не в останній момент, а заздалегідь, щоб не було неприємних або незручних моментів. Поодинці підготуватися до свята дуже складно, так що краще знайти помічників. І нехай кожен буде зайнятий своєю справою. Один, наприклад, буде розносити запрошення, другий прикрашати зал, ну а третій приготує багато смачної їжі.

Найчастіше помічниками виступають члени сім’ї або друзі. Якщо ж таких «паличок-виручалочек» немає, можливо, організацією повністю займеться агентство або ж, при обмеженому бюджеті або небажанні, виконання деяких пунктів в програмі буде здійснено фахівцями:

— меню складуть і узгодять з вами кухаря ресторану або кафе, де буде проходити торжество, або кейтерінгова компанія, яка також доставить за вказаним страви, накриє стіл і буде обслуговувати надалі;

— запрошення виготовить друкарня;

— над забезпеченням запально-сліпучого шоу попрацюють фахівці з магазинів піротехніки, які не тільки допоможуть вибрати і купити феєрверки з безкоштовною доставкою, але і організувати проведення феєрверк шоу будь-якого рівня.

якщо написати загальний план з підготовки торжества, то він буде виглядати приблизно так:
1. Вибір гостей і їх кількості.
2. Вибір місця для свята.
3. Складання святкового меню.
4. Складання сценарію свята.
5. Купівля (оренда) необхідного декору.
6. Купівля подарунків, призів, атрибутів для проведення конкурсів.
7. Купівля продуктів і приготування страв.

Запрошення друзів і родичів

Якщо свято буде проходити у вас вдома, подумайте, кого б ви хотіли бачити саме сьогодні. Особливо, якщо у вас багато друзів і рідних. Адже все за раз в будинку не помістяться. Підрахуйте, скільки гостей ви можете прийняти. Також врахуйте ваші фінансові можливості.

Якщо ви хочете покликати в гості багато людей, то запросіть частина гостей сьогодні, а інших — в зручну найближчу дату.

Розсилка запрошень

За допомогою сучасних технологій можна з легкістю відправити запрошення самими різними способами — зателефонувати, відправити на email, по соціальній мережі, по Viber, WhatsApp.

Інтернет дає необмежені можливості, запрошення можуть бути:
— у вигляді тексту;
— у вигляді листівки;
— у вигляді відеоролика.

Якщо ж намічається ювілей або весілля, то краще вручити запрошення особисто в руки. Це дуже важливі дати, і запрошені цілком можуть захотіти зберегти запрошення картки на пам’ять. Краще віддати їх приблизно за місяць-2 тижні до свята.

частування

Дуже важлива наявність смачної їжі на святі. Буде чудово, якщо у вас є якесь фірмове блюдо. Складіть список всіх необхідних продуктів і купіть їх за пару днів до свята. Перед тим, як йти в магазин, загляньте в свій холодильник, можливо, що у вас більше продуктів, ніж ви думали і вам не так багато треба докупити.

Спочатку дайте гостям закуску, а потім основну їжу. А під кінець десерт. Постарайтеся врахувати переваги гостей, приготуйте абсолютно різні страви, щоб у кожного був вибір за смаком.

На урочистостях часто обов’язковим атрибутом є торт.

При покупці торта в останній момент можуть з’явитися проблеми. Наприклад, магазин, в якому ви розраховували його купити, раптово закрився. Або знайшлося багато ласунів, які скупили всі торти. Або є торт, але з такою начинкою, яка не подобається імениннику.

Так що про смачне десерті слід подумати заздалегідь — або домовитися з магазином про наявність необхідного десерту в певний день, або зробити торт на замовлення.

алкоголь

Зрозуміло, майже на всіх святах вживають спиртні напої. Купуйте різні види алкоголю. Жінки зазвичай воліють солодкі, м’які вина, а чоловіки що-небудь міцніше — горілку, коньяк.

Якщо ця компанія збирається вже не в перший раз, вам буде простіше визначитися з алкогольними напоями.

Якщо ж ви абсолютно не впевнені в алкогольні пристрасті запрошених гостей, можете провести опитування по алкоголю і за його результатами купити те, що потрібно.

Розважальна програма

Святкова програма буде залежати від типу події (дитяче, доросле захід) і його виду (весілля, ювілей і ін.).

Для розкішного святкування бажано запросити ведучого (тамаду — на весілля, аніматора — на дитяче свято), з яким заздалегідь варто обговорити всі нюанси, уточнити програму і навіть окремі конкурси, ігри, розваги.

Для домашнього свята можна покласти роль ведучого на кого-то з близьких (якщо вони не будуть проти), або взяти все в свої руки.

Яскравим акцентом на святі буде:

— фаєр-шоу;

— феєрверк-шоу;

— шоу мильних бульбашок для дітей.

Добре організоване свято забезпечить вам і вашим гостям чудовий настрій.