Як правильно скласти лист подяки за подарунок?

Отримуючи подарунки, важливо не тільки зрадіти, а й продемонструвати вдячність, дати можливість дарувальнику відчути цінність скоєного ним вчинку, а також значимість його особисту і його підтримки.

Не має значення, йдеться про дружній підношення або офіційному заході. Такі жести потрібні абсолютно всім, а лист подяки може стати речовим доказом, який трактується єдино можливим чином.

принципи

Лист подяки за подарунок має бути своєчасним і правильно оформленим. Саме тоді його сенс стане значущою. Для цього бажано:

  • Відправляти не пізніше ніж через 2 тижні після вручення, а краще протягом декількох днів.
  • Бажано не обмежуватися електронною поштою, а використовувати матеріальну форму. Найчастіше такі листи зберігаються разом з пам’яттю про подію та її учасників.
  • Написана на спеціальній поштовому папері, запис набуває особливої важливості.
  • Особлива форма конверта має значення. У деяких випадках він може стати своєрідним подячним подарунком.

Це відбирає мало часу, але допомагає налагоджувати доброзичливі відносини, більш тісні зв’язки.

І якщо з друзями може бути багато інших варіантів, то зі спонсорами, далекими родичами або близькими, які проживають на далекій відстані, для налагодження відносин не так багато можливостей.

Іноді подяку не треба відправляти, досить її записати і вручити самостійно. Це бажано робити в близькому оточенні. Так, лист подяки колегам за подарунок можна писати в жартівливій формі і вручити особисто під час перерви, зробивши відповідне оголошення. Добре, що є куди записувати цікаві думки та ідеї:

як скласти

Існує кілька загальних правил, як написати лист подяки за подарунок. Багато в чому вони нагадують форму складання офіційного документа, а якщо мова йде про лист організації, то і є таким. Тому необхідно діяти так:

  1. При призначенні приватній особі текст починається зі звернення (дорогий, шановний, рідний і т.п.). Якщо мова йде про організацію, звертаються до керівника, відзначаючи, що в його особі дякують весь колектив.
  2. Далі слід подяку. Починається все зі слів «велике спасибі» або «прийміть нашу подяку». Після цього можна вписати назву подарунка і способи, якими на даний момент він використовується. Наприклад, «Наші діти не можуть натішитися подарованим Вами дитячим гойдалок». Коли мова йде про гроші, краще вказувати «за матеріальну допомогу», а якщо їх призначення було цільовим, то «за допомогу в придбанні …».
  3. Родичам, друга чи подруги доречно написати кілька рядків про своє життя. Природно, при офіційних відносинах це робити не потрібно.
  4. Після закінчення листи непогано натякнути на продовження відносин. Якщо намічається якийсь захід, можна запросити як гостя. Коли такої можливості немає, досить загальних фраз: «Сподіваюся скоро побачитися», «Ми з задоволенням продовжимо наше спілкування», «Будемо раді бачити у нас в гостях» та інше.
  5. Якщо послання довге, в кінці варто додати фразу «Ще раз спасибі за подарунок», щоб повернутися до причини написання і залишити в свідомості людини головну думку тексту.
  6. Кожен зразок листа-подяки за подарунок повинен бути правильно підписаний. Це не так просто, як здається. 80% відносини виражається саме останніми кількома фразами, вони глибше проникають в свідомість. Тому потрібно максимально точно підібрати слова прощання в залежності від статусу адресата. Ними можуть стати «з повагою», «з серцевим привітом», «з великою повагою», «з любов’ю», «з теплими побажаннями», «з повагою», «з вдячним поцілунком», «з щиросердої вдячністю». Неодмінний атрибут для написання, теж можна подарувати:
  7. Дата і підпис — обов’язкова умова. Традиційно дата ставиться праворуч, підпис зліва, внизу тексту.
  8. У конверт можна покласти дитячі малюнки, написані слова подяки інших членів сім’ї (організації). Особливо важливо при подарунки дитячим організаціям. Щирі слова малюків чіпають будь-яке серце і стають вищим вираженням вдячності.

Правильно складене подяки послання стане не тільки приємним післясмаком подарованого подарунка, але і запорукою більш теплих особистих відносин і можливості подальшої співпраці.

Тільки ті, хто пробував працювати в громадських організаціях, шукав допомогу спонсорів, розуміє, що такі жести — єдина можливість хоч чимось відплатити за розуміння і доброту деяким приватним особам і керівникам.